Pour valider les années d’études, faire une soutenance de rapport de stage est obligatoire. Il est à retenir qu’il ne s’agit pas d’un simple résumé du stage. C’est une étape qui se prépare, car les attentes et les exigences diffèrent selon l’établissement. Généralement, la présentation se déroule en 30 minutes à une heure.

Grâce à la soutenance de rapport de stage, l’étudiant démontre ses acquis durant son stage au sein d’une entreprise, d’un laboratoire ou autre. Sa rédaction doit-être minutieusement étudiée. Dans cet article, découvrez les essentiels d’une soutenance de stage, le plan idéal, les outils nécessaires pour la présentation, etc.

Soutenance de rapport de stage – les points à retenir

La soutenance de rapport de stage est une étape qui permet à l’étudiant de prouver qu’il a bien assimilé ses formations. Voilà pourquoi elle doit être explicite. Elle met en évidence la capacité de l’étudiant à s’exprimer en public et à synthétiser ses idées.

Il s’agit d’un travail qui se divise en plusieurs parties. Vu le temps de présentation court, vous devez savoir gérer la durée de ces dernières.

Lors de la préparation de votre soutenance de rapport de stage, pensez à lister les outils et les supports dont vous aurez besoin. Comment présenter un rapport de stage à l’oral ? Assurez-vous de pouvoir faire face aux éventuels imprévus durant la présentation.

Comment préparer un plan pour un rapport oral ?

Pour la présentation orale du rapport de stage, il est nécessaire de suivre un plan précis. Cela vous aide à bien agencer vos idées et permettre au jury de comprendre facilement vos explications. De manière générale, ce plan est composé de 3 parties : introduction, développement et conclusion.

L’introduction

Il faut captiver l’attention de vos interlocuteurs depuis l’introduction. Pour cela, commencez cette partie par une phrase d’accroche. En premier lieu, l’introduction a pour objectif de susciter l’intérêt du jury par rapport au sujet de votre soutenance. Elle donne un aperçu sur les thèmes abordés dans le développement.

Dans cette partie, vous pouvez annoncer le plan de votre soutenance de rapport de stage. Nous vous recommandons de ne pas faire une introduction trop longue vu le temps de présentation limité. Une présentation de 2 à 5 minutes serait suffisante pour cette partie.

Le développement

Le développement est la partie la plus longue de la soutenance de rapport de stage. Il n’est pas question ici de retranscrire tout ce qui est mentionné dans le document écrit de votre rapport de stage. Le développement doit parler des informations les plus pertinentes de ce dernier. En effet, des points sont à évoquer pour ne parler que de la problématique du rapport de stage, les analyses réalisées pour obtenir le résultat ou la conclusion, etc.

Cette partie de la soutenance de rapport de stage dure 15 à 30 minutes.

L’introduction

La conclusion est, quant à elle, reprend la résolution de la problématique générale du stage. Il est recommandé de faire une conclusion brève, mais explicative. En synthétisant le résultat obtenu suite à vos recherches, vous amenez le jury au dialogue. La conclusion permet aussi d’ouvrir sur un autre problème, tout en restant dans le thème du stage.

Durant cette présentation qui dure 2 à 5 minutes, vous pouvez parler de votre projet professionnel.

Les outils et supports visuels à utiliser

Plusieurs outils et supports sont nécessaires pour la présentation d’une soutenance de rapport de stage. Dans la liste, il y a le logiciel de présentation, les supports multimédias, l’impression, etc. La réussite de la soutenance de rapport de stage dépend en grande partie de ces éléments.

La Présentation PowerPoint

PowerPoint est le logiciel le plus utilisé pour présenter une soutenance de rapport de stage. On peut même dire que c’est devenu une étape obligatoire. Il s’agit d’un outil permettant à l’étudiant d’expliquer clairement ses acquis lors d’un stage.

La présentation PowerPoint est à la fois pratique, efficace et facile. Elle consiste à faire défiler plusieurs slides ou diapos. Pour sa réalisation, vous pouvez vous faire aider par un prestataire en ligne.

Les supports audiovisuels

Pour présenter une soutenance de rapport de stage, vous avez besoin de quelques supports audiovisuels. Avant tout, il y a un ordinateur. Il est conseillé d’utiliser un modèle performant pour éviter les problèmes techniques. Vous aurez aussi besoin d’un vidéoprojecteur et d’un écran de projection.

Lors de la présentation de soutenance de rapport de stage, vous devez utiliser un bon système audio. Idéalement, ce dernier est composé de micros, d’un amplificateur audio et des baffles.

Les impressions papiers

La rédaction est une étape de la soutenance de rapport de stage. Nous parlons notamment du document écrit. Les membres du jury vont lire la version imprimée sur papier de votre travail. Voilà pourquoi être équipé d’une bonne imprimante est nécessaire. Afin d’éviter d’éventuelles pannes techniques, optez pour un modèle d’imprimante récent et performant. Tenez aussi compte de la vitesse d’impression pour gagner du temps. Et enfin, utilisez des papiers de qualité pour une bonne lisibilité.

La présentation orale

Comment présenter un rapport de stage à l’oral ? La présentation orale de soutenance de rapport de stage se prépare. Cela concerne la manière de s’exprimer devant le public afin de gagner l’attention. L’objectif est d’obtenir une excellente évaluation de la part du jury. Pour ce faire, nous vous invitons à lire ce guide.

L’introduction de l’oral

Partie Contenu
Présentation Nom, prénoms et niveau d’études
Présentation de l’entreprise de stage Dénomination, secteur, lieu, etc.
Explication de la démarche La motivation du stage et celle du choix de l’entreprise de stage.
Énoncé de la problématique En guise de conclusion de l’introduction, il faut présenter le plan du développement et la problématique y afférente.

L’évaluation de la soutenance de stage

Voici un exemple d’évaluation d’une soutenance de rapport de stage à l’oral :

Title Insuffisant Moyen Convenable Bien Excellent
Gestion du temps
Expression orale
Conception et
Techniques de communication
Qualité de la réflexion et des observations
Utilisation des supports
Analyse de la situation exposée
Exploitation des informations
Utilisation des connaissances par rapport à la situation
Mise en valeur des points importants du rapport
Engagement dans l’entreprise de stage
Présentation de la méthode de travail
Question/réponses

 

Comment présenter son rapport de stage devant un jury ?

Pour réussir la présentation de rapport de stage devant le jury, s’entraîner est de mise. Une fois la conception PowerPoint terminée, exercez-vous en répétant plusieurs fois la présentation.

Lors de la présentation orale, évitez de lire les contenus du PowerPoint pour ne pas ennuyer votre auditoire. La meilleure manière de maintenir l’attention du jury est de les regarder régulièrement. Essayez de bien articuler et évitez de parler trop vite. Et surtout, pensez à sourire. Il est aussi conseillé d’être dynamique durant la présentation. N’hésitez pas à faire des anecdotes en relation avec votre stage.

Nos conseils pour réussir sa soutenance de stage

Pour réussir sa soutenance de stage, il faut plus que du talent. En effet, des préparations s’imposent. Faites des entraînements sur la façon dont vous vous exprimez. Pour cela, faites des enregistrements avec votre téléphone. De ce fait, vous pouvez avoir un aperçu sur le ton de votre voix, votre rythme, votre posture, etc. Il vous sera alors possible d’y apporter les améliorations nécessaires. En chronométrant à chaque répétition, vous apprenez à optimiser le temps qui vous sera attribué lors de la présentation de votre soutenance de rapport de stage.
Faire des entraînements vous aide à maîtriser votre trac. Vous pouvez également éviter les tics nerveux, qui sont très fréquents lors d’une prise de parole en public. Et surtout, ne sous-estimez pas le côté diététique. Mangez bien et sainement. Dormez correctement pour être en forme le jour de la présentation de votre soutenance de rapport de stage.

FAQ

Quand faut-il préparer une présentation orale ?

L’idéal serait de commencer la préparation orale dès que la rédaction de la version sur PowerPoint est terminée. Cela vous laisse suffisamment le temps de vous exercer sur les façons de vous exprimer en public.

Quelles sont les différences entre le mémoire et la soutenance ?

Le mémoire est le travail écrit d’un étudiant suite à un travail de recherche universitaire. La soutenance, quant à elle, désigne la présentation orale devant un auditoire (jury et public) d’un résultat de recherche.

Comment commencer mon discours de soutenance ?

Pour être captivant, le discours de soutenance doit commencer par une phrase d’accroche. Ensuite, entamez par une introduction qui annonce les grandes idées de la soutenance. Le mieux serait de bien gérer le temps avec une introduction courte, mais claire et explicative.

Combien d’étapes compose la soutenance orale du rapport de stage ?

La soutenance orale est généralement composée de trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion. Elles doivent durer respectivement 2 à 5 mn, 15 à 30 mn et 2 à 5 mn. Une bonne gestion du temps s’impose alors.

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